Comment sélectionner les données avec XLSTAT ?
Bien que la sélection des données avec XLSTAT soit très intuitive pour des utilisateurs de MS Excel, certains d'entre vous qui ont l'habitude d'utiliser d'autres outils de statistique pourraient ne pas se sentir à l'aise immédiatement, car vous ne réalisez pas à quel point il peut être facile de travailler avec XLSTAT. Les exemples suivants devraient vous aider à très vite comprendre comment tirer le meilleur parti d'XLSTAT. Le classeur Excel qui a été utilisé pour créer les vidéos ci-dessous peut-être téléchargé en cliquant ici.
1er cas : Sélection rapide par colonnes
Ce mode de sélection n'est possible que si votre tableau de données commence dès la première ligne (ligne 1) de la feuille Excel. Si le nom des variables figure sur la première ligne, cela n'a pas d'importance, car l'option "Libellés présents" vous permet de préciser à XLSTAT si la première ligne doit être considérée comme contenant des données ou des libellés.
La vidéo suivante vous permet de voir un exemple de sélection rapide par colonnes avec la régression linéaire. Pour sélectionner une colonne, il vous suffit de cliquer sur la lettre de la colonne avec la souris. XLSTAT détecte automatiquement la fin d'un tableau de données en repérant la présence d'une ligne vide. A la fin de la vidéo, vous pourrez voir que les graphiques générés par XLSTAT peuvent être modifiés comme n'importe quel autre graphique Excel.
Des sélections multiples de colonnes non adjacentes sont possibles. Ce point est détaillé dans le 3ième cas.
Cliquez sur le nom du ficher pour le télécharger, extrayez le fichier puis lancez la vidéo en mode plein écran :
demoselect1f.zip (960 Ko).
2ième cas : Sélection par plages
Utilisez ce type de sélection lorsque votre tableau de données ne commence pas dès la première ligne de la feuille Excel. Les données doivent être sélectionnées avec la souris.
La vidéo ci-dessous vous permet de visualiser un exemple de Sélection ciblée avec l'outil "Comparaison de deux échantillons". Un test de Student et un test de Fisher sont calculés pour comparer la moyenne et la variance de deux échantillons. Les deux échantillons sont sélectionnés séparément avec la souris.
Des sélections ciblées multiples sont possibles. Ce point est détaillé dans le 3ième cas.
Cliquez sur le nom du ficher pour le télécharger, extrayez le fichier puis lancez la vidéo en mode plein écran :
demoselect2f.zip (715 Ko).
3ième cas : Sélections multiple
Utilisez ce mode de sélection lorsque vous souhaitez éliminer de la sélection une ou des colonnes et/ou une ou des lignes dans un tableau de données. La sélection multiple s'applique à la sélection rapide par colonnes et à la sélection par plages. L'exemple ci-dessous a été enregistré à partir des données ayant servi dans le cas 1. Pour faire une sélection multiple, il suffit de laisser la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection de plages de données ou de colonnes non adjacentes avec la souris.
La vidéo ci-dessous vous permet de voir un exemple de Régresion linéaire avec de la sélection multiple en mode de sélection rapide par colonnes. La variable X3 n'est pas sélectionnée, on a d'abord sélectionné les variables X1et X2 en cliquant sur les colonnes B et C, puis on a laissé enfoncée la touche Ctrl du clavier tout en cliquant sur la colonne E pour ajouter la variable X4 à la sélection.
Cliquez sur le nom du ficher pour le télécharger, extrayez le fichier puis lancez la vidéo en mode plein écran :
demoselect3f.zip (490 Ko).
4ième cas : raccourcis clavier
La possibilité d'utiliser le clavier pour sélectionner des données a disparu dans les versions 2000 et 2002 de MS Excel. Des correctifs disponibles sur le site de Microsoft http://office.microsoft.com/officeupdate permettent maintenant de corriger ce problème. Avec Excel 97, il est en revanche possible de rapidement sélectionner des données en utilisant les touches curseur (haut, bas, gauche, droite) et les touches Ctrl et Shift, quelque soit la version. Par exemple, pour sélectionner le tableau de données pour une Analyse en Composantes Principales (ACP), il suffit de cliquer sur le coin supérieur gauche du tableau puis d'appuyer sur les touches curseurs "bas" puis "droite" tout en enfonçant les touches Ctrl et Shift.
Remarque: avec toute les versions d'Excel, vous pouvez utiliser la touche Tab (à gauche du A) pour passer d'un élément au suivant dans la boîte de dialogue.
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